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Su matrimonio con su Print MIS (Management Information System) puede estar en problemas!

Por Jennifer Matt
Hay varios errores en el matrimonio que llevan al divorcio: el engaño, la deshonestidad, las adicciones y los grandes cambios en las prioridades (citado directamente de Internet, así que debe ser verdad).

¿Qué tiene que ver esto con el Sistema de Información de Gestión de Impresión (Print MIS)? Estoy sugiriendo que su Print MIS es su socio comercial más importante, al igual que su cónyuge es su compañero de vida más importante, y por lo tanto, es necesario detener el comportamiento que lleva al divorcio con su Print MIS, que-al igual que el divorcio humano-puede ser muy doloroso y costoso.
Hacer trampa.
La mayoría de los
impresores no están utilizando sus Print MIS con sus capacidades más completas; tienen un montón de soluciones y muchas características que no se han aplicado. Hay muchas actividades que ocurren todos los días en su negocio que se requieren para el negocio funcione, pero se está llevando a cabo «fuera de línea o fuera de su sistema primario de registro» como un parche a un proceso roto.

Usted está engañando a su Print MIS y eso puede ser motivo de divorcio! Para que su relación sea óptima, debe ser monógamo – es decir, su Print MIS tiene que ser el sistema de registro para todo lo que ocurre en su empresa.

Muchos impresores van incluso más allá y en realidad compran una segunda Print MIS, ejecutándolas simultáneamente (sí, esto es como tener una amante). Así que ahora tenemos dos supuestos «sistemas de registro», que es un nombre poco apropiado; solo puede tener uno si se trata de un verdadero sistema de registro. Esto hace su vida de negocios más complicada de lo que tiene que ser. No se puede obtener una visión completa de su negocio en un solo lugar; usted está constantemente trabajando duro para reunir datos de manera manual para entender lo que está pasando en su negocio.
Yo sé lo que se está diciendo a si mismo mientras lee esto: «Mi Print MIS existente no cumple todas mis necesidades.» (No va a ir más allá con la analogía del matrimonio en este caso, por razones obvias).

No puedo ejecutar mi negocio digital a través del Print MIS que estoy usando hoy en día, ya que no se ha actualizado en más de una década”.

¿Qué hay de malo en esta imagen? ¿Por qué está usted tratando de hacer funcionar su negocio de impresión moderno en una plataforma que no es compatible donde la impresión está hoy?, o incluso en los casos de impresión actual, sino más bien, en lo que era hace años!
Deshonestidad.

No nos gusta admitir cuanto estamos subutilizando nuestras Print MIS. Se pretende que los datos sean exactos; nos engañamos a nosotros mismos pensando que está lo suficientemente cerca. Nosotros no estamos engañando a nadie. Justificamos estas «mentiras piadosas» porque sabemos las historias de horror potenciales de la sustitución de nuestras Print MIS – meses y meses de implementación, costos impredecibles, y un montón de frustración, sin ninguna garantía de éxito.
Queremos evitar que lo que mantenemos diciéndonos a nosotros mismos no es tan malo para ejecutarse en un sistema informático que parece que fue construido en la década de 1980. Vivimos en la era de la información, los datos son la materia prima de esta época – es necesario facilitar el acceso a los datos de interés y oportunos acerca de su negocio, con el fin de seguir siendo competitivos.

La alternativa es que se mantenga desarrollando más y más soluciones elaboradas – invite a sus clientes a convertirse en consolidadores de datos, manipuladores, y acróbatas de propósito general para que puedan proporcionarle datos precisos. Usted está gastando el dinero en la mano de obra que debería utilizar para invertir en un nuevo software.
El software es la herramienta principal de eficacia en la era de la información. Los impresores exitosos saben cómo aprovechar y utilizar el software para reemplazar tanto trabajo como sea posible – asignar más gente a un problema ya no es una opción viable.

Adicciones.
Somos adictos a culpar al software – ya que el software es un blanco fácil. Esta es la realidad a la que todos debemos acostumbrarnos: El software no es perfecto y no se mueve muy rápido. ¿Esto suena dolorosamente familiar? Vemos todos nuestros retos desde la perspectiva de cómo el software nos falla. No tomamos ninguna responsabilidad por nuestra parte en la ecuación.

Wow, eso suena como las actas de una corte de divorcio! Hay matrimonios que tienen éxito; hay matrimonios que fracasan. Las soluciones de software Print MIS son vendidas a muchos impresores. Algunos son muy exitosos con ellos, y otros fracasan miserablemente. Este es el mismo software; la única diferencia entre el éxito y el fracaso es lo que la imprenta aporta a la asociación.

La clave está en centrarse en lo que usted tiene control. ¿Usted está mirando el software tratando de encontrar cosas que no funcionan en su configuración actual? El software, como los humanos, está en un ambiente propicio para convertirse en objetivo para los defectos y debilidades. Si usted va buscando todo lo que está mal, usted tendrá éxito en la búsqueda de fallas.
Muchos impresores quedan atascados en un bache en el acto sólo viendo a los Print MIS a través del objetivo de «si sólo hizo esto o aquello entonces yo podría ser feliz con él.» No malgaste su valioso tiempo de trabajo tratando de descubrir todo lo malo; en cambio, encuentre la manera de utilizar de forma óptima lo que hace el software bien a su mayor ventaja.

Conseguir el éxito a pesar de sus debilidades obvias!
También queremos romper el hábito de casarse – divorcio – casarse de nuevo – enjuaga y repite. La compra de otra Print MIS y no cambiar su lado de la ecuación dará lugar a los mismos resultados. Porque usted y la solución de software está en una relación, a co-crear el éxito y el fracaso. Es el tiempo de asegurarse que está teniendo cuidado de su lado de la valla antes de tirar la tecnología y traer el próximo, software brillante, perfecto como se describe por el último representante de ventas de software.

Con el tiempo usted vive con ese nuevo software y se dará cuenta de que tiene su propio conjunto único de debilidades, manías, errores y defectos que usted tendrá que aprender a aceptar porque usted ama sus puntos fuertes, y cómo mejora su negocio global.

Cambio en las prioridades.
Muchos impresores dicen, nos pondremos en torno a la reparación de nuestro problema Print MIS una vez terminemos con la presente lista de otros temas de negocios más importantes. Siempre hay prioridades que compiten; No sólo parece ser una evasión colectiva del problema Print MIS, ya que es un proyecto que nadie quiere asumir. Algo así como la presentación de su declaración de impuestos.

Los datos son de importancia crítica para su negocio en la era de la información. Su Print MIS debe ser su sistema de registro para los datos de su negocio. Cuando se piensa en ello de esa manera, ¿Cómo se puede hacer funcionar su negocio sin amor y confianza, y la relación a largo plazo comprometido con su Print MIS? Cualquier otra decisión que tome sobre su negocio debe basarse en los datos que provienen de su Print MIS.

La relación soñada
En los días de gloria de la impresión, su equipo de impresión era su principal diferenciador. Ahora, sin embargo, más y más de su diferenciación serán determinados por la forma de utilizar la tecnología en su estrategia de penetración en el mercado y su estrategia operativa. Su Print MIS es la base de su software de negocios. Todas las decisiones de tecnología deben realizarse con la integración con el Print MIS en mente. Las soluciones puntuales y aisladas (no integrada) deben evitarse a toda costa.

El sueño no se realiza en un solo paso, y seguramente no se realiza con una sola orden de compra. La «implementación» del Print MIS nunca termina, porque su negocio debe estar en un constante estado de evolución, y su utilización de la plataforma debería ir gradualmente aumentando con el tiempo.

Piense a largo plazo, piense como si fuera un matrimonio, y si usted quiere que funcione es necesario seguir trabajando en ello. El verdadero trabajo comienza después de la luna de miel (también conocido como el proceso de venta). Un verdadero sistema de registro es un diferenciador en el mercado, ya que le permitirá tomar decisiones basadas en datos a casi todos los niveles de su organización y operar su negocio de manera más eficaz y rentable.

Fuente: http://bit.ly/1pGgM5T

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