Publicado por Matthewparker

¿Podrá su contrato durar más que el término de este año?

Algunas personas piensan que es importante ser capaz de deshacerse de suproveedor.
A muchos compradores les gusta ofrecer flexibilidad por estos días. En el entorno de constante cambio de la imprenta, no se quiere correr el riesgo de pincharse con la imprenta incorrecta. Seguir con la misma imprenta es a menudo visto como lealtad fuera de lugar.

Pero los contratos por varios años pueden tener varias ventajas
Los compradores de imprenta que utilizan contratos de varios años a menudo tienen más control sobre su gasto en imprenta. Ellos tienen este control ya que tiene un plan a largo plazo en su lugar. El plan tendrá costos de impresión estables. Y con estabilidad en su lugar, los compradores de imprenta facilitan el poder lograr sus objetivos de compra de impresión. También tienen una mejor relación con la gente de venta de imprenta.

Los compradores de imprenta que no utilizan contratos de varios años a menudo tienen dificultades para establecer buenas relaciones con los vendedores de imprenta. A ellos les falta el control, ya que están constantemente cambiando sus planes. Y este cambio constante significa que no se hace fácil lograr sus objetivos de compra de imprenta.

La reducción de cambios de último minuto es sólo una ventaja del contrato de varios años. Aquí hay otras tres ventajas de estos contratos:

La Contratación por Varios Años Disminuye los Costos de Imprenta
Si usted necesita poner un nuevo contrato en su lugar todos los años, se necesita una gran cantidad de recursos de compras. Cada año, cada contrato tiene que ser investigado y licitado. Y el tiempo dedicado a estos contratos de corta duración podrían ser mejor gastados en otra cosa.

Otra cosa que podría hacer es el desarrollo de mejores relaciones con sus proveedores.

La Contratación por Varios Años Permite Mejores Relaciones con Socios
Un contrato de un solo año no promueve a que ninguna de las partes ponga mucho esfuerzo en la relación. Los primeros meses del contrato se gastan asegurándose de que todo funciona correctamente. Y los últimos meses se pasan preguntando si la sociedad va a sobrevivir la próxima licitación.

Así que hay poco tiempo, cuando el comprador y el proveedor puede sentarse junto a una voluntad real de construir una asociación adecuada. Ambas partes ven la relación a corto plazo.

Pero ¿cuál es el punto de una asociación? Una asociación que vale la pena debería fomentar la reducción de costos.

La Contratación por Varios Años Promueve la Reducción de Costos
Cuando ambas partes tienen el tiempo para centrarse en trabajar juntos, pueden crear proyectos con resultados efectivos. Estos proyectos deben centrarse en la reducción de costos. (tenga en cuenta que dije reducción de costos, no reducción de precios).

Los proyectos de reducción de costos son una forma de traer beneficios muy reales de largo plazo para ambas partes.

Aquí Hay un Ejemplo de Esos Beneficios
He estado trabajando en folletos y en bonos de suscripción para un diario nacional y una imprenta recientemente. Porque no hay compromiso con la relación, ambas partes están viendo las ganancias. La imprenta y el cliente se sientan juntos con regularidad para discutir el proyecto.

Estas reuniones de proyecto se han traducido en un ahorro impresionante:
– Una revisión de la programación ha permitido que sea cambiado a un servicio más lento. Esto ha logrado una reducción de costos muy útil para el cliente. Sin embargo, el nuevo programa también permite flexibilidad a la imprenta en la fabricación.

– La imprenta ha llevado a cabo pruebas en diferentes perforaciones. Las pruebas han permitido una reducción del peso de papel y un producto mejorado.

Pero estas mejoras no se habrían producido si la imprenta estuviera ocupada preguntándose si abandonaría pronto. Esta es la razón por la que un contrato de varios años puede traer beneficios reales.

De Cualquier Manera, Hacer Contratos por Varios Años Representa Flexibilidad
Los contratos por varios años deben ser diseñados para dar seguridad a ambas partes. Pero es importante que el acuerdo le dé al comprador la ¨paz de la mente¨. El comprador debe ser capaz de ajustar el volumen si el negocio exige. El comprador también debe asegurarse de que las cláusulas de terminación en caso de haber malos resultados están claramente establecidos. Y cualquiera de las partes debe ser capaz de terminar el contrato si una empresa viene con un nuevo propietario, o tiene otros cambios importantes.

Pero estas garantías no son necesarias llevarlas a menudo en cuenta. El contrato debe reflejar realmente la intención de trabajar juntos por un largo plazo.

Aquí Hay Tres Pasos Para Empezar a Planear una Contratación por Varios Años
– Trabajar con áreas de su trabajo que puedan ser contratadas
– Considerar si hay cambios que puedan ocurrir a este trabajo durante un período más largo
– Comience a planear una licitación para esta obra
Y recuerde, una relación a largo plazo puede ser beneficiosa. Un contrato de un año no le puede ofrecer tantas ventajas como pensaba.

Fuente: printandprocurement.co.uk

Tagged with:
 

Looking for something?

Use the form below to search the site:


Still not finding what you're looking for? Drop a comment on a post or contact us so we can take care of it!

Visit our friends!

A few highly recommended friends...