No se enrede la cabeza intentado saber qué es la factura electrónica: EL COLOMBIANO le entrega una guía práctica para entenderla, a partir de preguntas de nuestros usuarios, recogidas durante el foro Factura Electrónica, Eficiencia y Competitividad, con el numeral #facturaeficiente.
Luis Alfonso Villegas, gerente de nuevos negocios para la firma Cadena Digital; Lucio Quijano, gerente de Gosocket Colombia (proveedor tecnológico de factura electrónica); y la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), respondieron las inquietudes para que el cambio sea más digerible..
Durante el conversatorio se dijo que con la modificación serán varios los beneficios. Santiago Rojas, director de la Dian, afirmó que las bondades estarán, entre otras, en que se reduciría en un 50 % la evasión del pago del IVA.
Cómo funciona, cambios técnicos y casos específicos
@jperezV82: Estamos adportas de unas elecciones políticas importantes para el país, ¿cree que algún escenario político pueda afectar la implementación de la factura electrónica?
Luis Alfonso Villegas: No, existen ya decretos que definen y reglamentan el tema. No consideramos que un cambio político pueda generar cambios en esto.
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@jperezV82: ¿Qué escenarios adversos cree o se han previsto a la hora de la implementación del sistema?
Dian: El cambio cultural es demasiado lento, lo que podría generar que las personas no puedan sacarle el provecho que trae consigo implementar la factura electrónica, en tanto permitan que se consolide un uso excesivo de la representación gráfica impresa de la factura electrónica.
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@hector3622687: ¿Las entidades públicas también deben migrar a facturación electrónica? ¿Cómo son los procesos para ellas?
Dian: Así es, si estas entidades se encuentran dentro del grupo de seleccionados por la Resolución 0076 del 29 de diciembre de 2016 o por la Resolución 0010 del 06 de febrero de 2018. El proceso que deberán realizar ellas es el mismo establecido para los demás contribuyentes seleccionados para facturar electrónicamente; es decir que deberán llevar a cabo el procedimiento de habilitación establecido en el numeral 1º del artículo 14 de la Resolución 0010 del 06 de febrero de 2018.
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@BalvinLaura: ¿Cuál es el tiempo máximo que puede pasar entre la fecha de elaboración de la factura y la fecha de la firma del xml?
Dian: De conformidad con lo establecido en el numeral 1 del artículo 8 de la Resolución 0019 de 2016, la factura electrónica, las notas débito y las notas crédito se entenderán generadas en el momento en que se firmen y, en ese orden de ideas, el momento de elaboración de la factura deberá coincidir con el momento en de su firma.
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@Ceoniutic: ¿Tienen los proveedores del servicio certificaciones a la iso 27001?
Dian: Sí, uno de los requisitos exigidos para ser autorizado como Proveedor Tecnológico es estar acreditado con Certificación ISO 27001 sobre sistemas de gestión de la seguridad de la información en relación con los procedimientos de facturación electrónica. Sin perjuicio de lo anterior, el Decreto 2242 de 2015 estableció que si al momento de presentar la solicitud de autorización, el contribuyente no cuenta con dicha acreditación, deberá manifestar el compromiso de aportar la certificación a más tardar dentro de los dos (2) años siguientes a la fecha de autorización, so pena de que le sea cancelada la misma.
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@MariaEsava: Los software contables y de facturación, ¿qué cambios deben realizar para recibir la factura electrónica?
Lucio Quijano: En estricto rigor, no se concibe como un cambio obligatorio, pero lo más probable es que vayan generando módulos (aplicaciones dentro del software) que permitan utilizar esta información sin necesidad de escribir todos los datos de una factura.
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@Cristian000396: ¿Una empresa que no reporta Impuesto de Valor Agregado (IVA) puede pasarse al modelo de facturación electrónica?
Luis Alfonso Villegas: Sí, la facturación electrónica no se limita a las empresas que están obligadas con el IVA.
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@moiejim: ¿Qué costó tiene para una empresa el proveedor tecnológico?
Luis Alfonso Villegas: El costo del proveedor tecnológico dependerá del tipo de solución que requiera la empresa. Puede ir desde una solución gratuita como la de la Dian, hasta sistemas que consideran integraciones con los sistemas de información de las compañías.
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@sonaky107: ¿Qué hacer si un cliente no posee un correo electrónico donde enviarle su factura?
Lucio Quijano: Se entrega la representación gráfica de la factura electrónica. Si el contribuyente (o receptor de la factura) ya es facturador electrónico, debe dar algún medio digital de recepción.
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@sarrubla: ¿Cómo se matricularán los vehículos si lo primero que piden las entidades de tránsito es el original de la factura física?
Dian: El organismo de tránsito, para este caso, deberá aceptar la factura electrónica en formato electrónico de generación o la representación gráfica de este certificado, bien sea en formato impreso o digital, para realizar el procedimiento de expedición de la matrícula del vehículo.
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@jennifer0918: En el caso de la exportación de flores, ¿se hace una factura consolidada de todos los despachos que tuvo el cliente en el mes? ¿Qué cambio va a tener la factura consolidada?
Luis Alfonso Villegas: El único cambio que debería tener esta factura es la inclusión del Código Único de Factura Electrónica (CUFE) y un Código QR (mecanismo digitalizado para lectura). Los otros elementos de la factura no sufrirán mayores cambios.
Fuente: www.america-retail.com