Con la inminencia de su vigésimo quinto aniversario, los organizadores de Viscom Paris se propusieron mejorar la experiencia de los visitantes del evento francés más importante de la comunicación visual. La información clave necesitaba ser presentada no sólo de manera moderna y profesional, sino que además la carga de trabajo del equipo organizador debía mantenerse lo más ligera posible. Annabelle Serrès, directora de eventos, escogió Caldera y su solución Variable Display para integrar la cartelería dinámica de toda la feria y proveer numerosos puntos de información interactivos y conectados a una red.
“Fue una novedad para Viscom Paris”, explica Annabelle, directora de eventos de Reed Exhibitions, la firma que organiza este evento. “Aunque ya se han utilizado medios digitales en la feria varias veces, hasta ese entonces no habíamos colocado este tipo de contenido en la entrada ni en nuestras zonas de contenido digital”.
Caldera instaló y configuró el sistema Variable Display en tres monitores provistos por el fabricante de pantallas LED PixelLight, los cuales se dispusieron en la entrada, en la zona educativa Imag’In the shopping centre y en el muro del área VIP. La versatilidad de la plataforma Variable Display, multifuncional y de fácil utilización, permitió a Viscom Paris generar contenido en una amplia variedad de formatos digitales, incluyendo audio, video, animaciones Flash y en porwepoint, fotos y documentos PDF.
La señalización digital fue esencial para orientar a los visitantes a través de los muy concurridos pasillos de la feria gracias a sus múltiples funciones y a la programación de sus diversos horarios, incluyendo anuncios sobre los Premios Viscom y actualizaciones sobre la feria en tiempo real. El personal del evento fue capaz de programar y modificar el contenido de manera fácil y reactiva a lo largo de la feria gracias a la interface de fácil utilización de Variable Display, la cual es compatible con múltiples formatos, se puede actualizar en un solo clic, puede crear listas de reproducción con un simple Arrastrar & Soltar y cuenta con una reproducción de alta calidad. El contenido también fue actualizado y programado a distancia gracias al dispositivo de monitoreo de Variable Display, el cual permite a los usuarios controlar las reproducciones desde cualquier sistema operativo (Windows, Mac and Linux), al igual que desde teléfonos móviles y tabletas.
“La instalación nos permitió emitir información sobre lo que se podía encontrar durante la exhibición en cualquier momento del día”, confirma Annabelle. “Como resultado, nuestro contenido fue más completo y más dinámico”.
Variable Display se complementa con un completo servicio de soporte técnico. El personal se mantuvo todo el tiempo a la mano durante el evento para asegurarse de que la solución de cartelería dinámica funcionara a la perfección, como se requería. Además de encargarse de la instalación, el equipo ayudó con el desarrollo de contenido gráfico, garantizando así que Viscom Paris cautivaría e informaría a su público visitante apropiadamente.
“El equipo de Caldera ayudó mucho con la creación de contenido gráfico de la misma manera que con la instalación técnica de las pantallas”, comenta Annabelle. “Respondieron rápidamente y lograron encontrar una solución a cada uno de los problemas que tuvimos durante la exhibición, lo cual volvió las cosas bastante más sencillas”. La red de monitores demostró tener un gran éxito en la feria, con el soporte técnico y la funcionalidad de Variable Display haciendo posible que Viscom Paris pudiera implementar una solución de señalización flexible y cautivante sin tener que sobrecargar innecesariamente al personal de la exhibición. La facilidad de uso de Variable Display y el soporte brindado por el equipo de Caldera garantizó que el vigésimo quinto aniversario de Viscom Paris se desarrollara tan fluidamente como planeado.
Fuente: www.caldera.com.co