Entender sus opciones de impresión
Con tantas opciones disponibles, decidir qué soluciones de impresión incorporar a su negocio puede ser una tarea abrumadora. Al identificar sus prioridades comerciales y evaluar qué empresas y tecnologías se alinean mejor con estas prioridades, puede determinar mejor qué tecnologías y servicios son los mejores para usted y sus clientes.
- Antes de decidir qué soluciones de impresión incorporar a su negocio, debe asegurarse de que las principales prioridades comerciales de su organización, y las de sus clientes, estén en primer plano.
- Más allá de los objetivos que se comparten entre las organizaciones, debe considerar sus propios objetivos, así como los de sus clientes.
- Otro paso hacia la elección de las mejores tecnologías y servicios de impresión para incluir en su negocio es investigar lo que otros piensan sobre las soluciones.
Introducción
Ya sea que sea un usuario de impresión, un proveedor de servicios de impresión (PSP) o un proveedor de tecnología de impresión, puede resultar abrumador tratar de entender todas las tecnologías y servicios relevantes del mercado. Con tantas opciones aparentes, ¿cuál tiene sentido usar, vender o integrar? Este artículo proporciona algunos elementos en los que pensar mientras investiga el panorama de las soluciones de impresión.
¿Cuáles son sus prioridades comerciales?
Antes de decidir qué soluciones de impresión incorporar a su negocio, debe asegurarse de que las principales prioridades comerciales de su organización, y las de sus clientes, estén en primer plano. Todas las empresas desean mejorar el crecimiento de los ingresos, mejorar la eficiencia y la productividad y reducir los costos. También quieren mantener productos y / o servicios
de alta calidad, satisfacer a los clientes y mejorar la retención del personal. Al evaluar la tecnología y los servicios de impresión, puede contemplar hasta qué punto las distintas ofertas le ayudarán a usted y a sus clientes a alcanzar estos objetivos.
Por ejemplo, los dispositivos de impresión de mayor velocidad con conexiones a aplicaciones comerciales de uso común podrían ayudar a los trabajadores a ser más eficientes y productivos. Además, la contratación de servicios de impresión gestionados podría ayudar a reducir los costes. Si es fabricante, podría comunicar cómo la calidad de impresión mejorada de sus dispositivos puede servir mejor a los clientes y PSP.
Más allá de los objetivos que se comparten entre las organizaciones, debe considerar sus propios objetivos, así como los de sus clientes. Evalúe la importancia de lo siguiente:
- Sustentabilidad
- Seguridad y cumplimiento
- Adornos en materiales de marketing
- Digitalización
- Migración a la nube
- Accesibilidad
- Facilidad de uso
- Subcontratación de TI
- Conferencias y colaboración
- Trabajo híbrido
Según una encuesta de Keypoint Intelligence, mejorar la seguridad de los documentos tiende a ser una de las principales prioridades de TI en las organizaciones estadounidenses. Aunque otras prioridades también son importantes, tienden a fluctuar según el tamaño de la empresa. En pocas palabras, cada organización tendrá su propio conjunto único de valores e intereses.
¿Qué dicen los usuarios y los expertos?
Otro paso hacia la elección de las mejores tecnologías y servicios de impresión para incluir en su negocio es investigar lo que otros piensan sobre las soluciones. Esto no significa necesariamente leer reseñas en línea; también puede implicar recibir comentarios que sean relevantes para las principales prioridades de su empresa.
Por ejemplo, si la sostenibilidad es un tema importante para su empresa, puede consultar con otras empresas de ideas afines para ver qué tipo de soluciones de impresión utilizan y prefieren. Puede preguntar sobre los logros relacionados con el uso de energía, el reciclaje de tóner y dispositivos, y el uso de papel reciclado. Otra forma de hacer conexiones es asistiendo a conferencias que se centren en su tema de interés.
Otra forma de determinar las tecnologías de impresión que se alinean mejor con sus prioridades corporativas es ver qué tienen que decir los expertos. En el espacio de impresión, por ejemplo, los premios PaceSetter de Keypoint Intelligence evalúan a los fabricantes de tecnología de impresión y desarrolladores de software sobre el desempeño de sus productos y servicios, así como también sobre cómo estas soluciones apoyan diferentes objetivos comerciales y mercados verticales.
Los premios también exploran cómo las tecnologías adyacentes y relacionadas (por ejemplo, escáneres, aplicaciones y software de escaneo, soluciones de gestión de documentos, impresoras 3D, PC, pizarras digitales y tecnologías del lugar de trabajo del futuro) logran los diversos objetivos.
La línea de fondo
Después de establecer sus prioridades comerciales e identificar las empresas y tecnologías que mejor se alinean con estas prioridades, estará mejor equipado para determinar qué soluciones de impresión son las mejores para usted (para uso, venta o integración de tecnología) y sus clientes. Por supuesto, también es importante considerar algunos factores adicionales:
- Presupuesto de impresión (actual y futuro)
- Relaciones con proveedores / socios y cualquier contrato vigente
- Tecnologías existentes y su compatibilidad con soluciones futuras
- Limitaciones de espacio
- Acceso a soporte local
- Opciones de pago preferidas
Una vez que haya hecho todas las consideraciones necesarias, estará posicionado para tomar las mejores decisiones para el éxito futuro de su empresa.
Referencias: Entender sus opciones de impresión