Producto destacado de automatización de flujos de trabajo: EFI Fiery JobFlow: preparación de trabajos y automatización de preimpresión simplificada
Los flujos de trabajo automatizados se discuten mucho, sin embargo, la gran mayoría de los proveedores de servicios de impresión todavía no tienen una preparación integral del trabajo y un flujo de trabajo de automatización de preimpresión en su operación. Fiery JobFlow es una solución fácil de instalar y usar.
Por David Zwang
Publicado: 31 de marzo de 2022
Este artículo está patrocinado por EFI, creadores de la solución EFI Fiery JobFlow, como parte de la serie Spotlight de productos de software de impresión de What TheyThink. Al preparar este artículo, los editores de la sección de software de impresión de What TheyThink realizaron una investigación original y profunda sobre la empresa y el producto. Este Product Spotlight describe lo que los editores sienten que son las fortalezas de la empresa y el producto en el mercado. EFI revisó la precisión del artículo final, pero no tuvo control editorial sobre el contenido.
Contexto
La automatización del flujo de trabajo no es algo por lo que esforzarse, es un imperativo en el panorama competitivo y cambiante de los servicios de impresión hoy en día, sin embargo, la gran mayoría de los proveedores de servicios de impresión no tienen una preparación integral del trabajo y un flujo de trabajo de automatización de preimpresión en sus operaciones. Existen muchas soluciones que ofrecen la automatización independiente de tareas específicas, como la imposición o la verificación previa; sin embargo, estas «islas de automatización» tienden a crear silos de flujo de trabajo ineficientes. Cuando piensa en el flujo de trabajo, necesita verlo de una manera más holística. En última instancia, el flujo de trabajo del proveedor de servicios de impresión comienza en el cliente, termina en el cliente e incluye todo lo demás.
Existen soluciones de software integrales que le permiten crear un flujo de trabajo más conectado en una plataforma agnóstica a partir de productos de empresas dispares, pero eso significa que debe encontrar y comprar todos los productos individuales como imposición, mejora de imágenes, verificación previa, etc., e integrarlos usted mismo o con la ayuda de un integrador.
Introducción a EFI Fiery JobFlow
Para abordar estos problemas, EFI desarrolló JobFlow, que es una plataforma de flujo de trabajo de automatización de preimpresión y preparación de trabajos basada en reglas. El objetivo del desarrollo del producto es que sea fácil de instalar y de usar, según el gerente de línea de productos de EFI para los productos de flujo de trabajo Fiery JobFlow, Hans Sep. Está diseñado para llevar los archivos del cliente desde el envío hasta la salida colocándolos en el flujo de trabajo predefinido apropiado para ese tipo de trabajo. La versión básica gratuita admite arrastrar y soltar, mientras que la versión de pago admite el envío de varios trabajos que se redirigen de forma inteligente a cualquiera de las rutas de flujo de trabajo definidas. Los flujos de trabajo están construidos con módulos que se pueden administrar, editar, importar, exportar y compartir para lograr la máxima productividad.
Las aplicaciones de flujo de trabajo incluyen conversión de PDF, mejora de imágenes, verificación previa, imposición, archivado y salida, por mencionar solo algunas. Con la actualización paga, también incluye el enrutamiento de trabajos basado en reglas, revisión de pruebas internas y externas, correcciones de archivos (basadas en Enfocus PitStop Pro), escalado de imágenes basado en IA para mejorar la resolución de imagen y DPI para imprimir imágenes en tamaños más grandes, y la capacidad de importar paquetes de scripts personalizados para requisitos únicos.
Los flujos de trabajo admiten varias prensas de diferentes fabricantes con Fiery DFE (front end digital) y, si agrega otra, hereda automáticamente las capacidades de ese dispositivo compatible. Los DFE Fiery están disponibles en una amplia variedad de prensas digitales de los principales fabricantes. JobFlow también puede admitir muchos dispositivos de acabado como los de Duplo y otros. Lo que hace que JobFlow sea tan poderoso es la estructura modular y la dedicación de EFI para trabajar con todos los proveedores de soluciones para garantizar que un «conjunto de flujos de trabajo listos para usar para cada una de estas soluciones de software y hardware esté disponible de forma inmediata», según Hans. Sep. De esa manera, el cliente puede estar en funcionamiento en horas en lugar de días sin la necesidad de un trabajo de integración por separado para cada cliente. Este soporte se extiende para incluir también la integración de MIS con las soluciones de software eProductivity (anteriormente EFI).
Listo para usar, JobFlow abordará las necesidades del 80 % de los proveedores de servicios de impresión. Sin embargo, puede ser necesaria una mayor integración para abordar necesidades específicas, especialmente porque hay muchas aplicaciones y combinaciones de hardware basadas en los requisitos específicos del proveedor de servicios de impresión o su cliente. Para abordar esto, crearon un proceso relativamente fácil para crear módulos compatibles que se pueden agregar a los flujos de trabajo. Primero, le brindan un conjunto de pautas sobre cómo crear ese script. Una vez que se crea la secuencia de comandos, coloca todo eso en un paquete con algunos metadatos, simplemente importe su secuencia de comandos. Toda la conversión se realiza en segundo plano. Siempre que el script esté escrito en una plataforma Windows, no importa qué formato de script use, simplemente se importa al sistema y se crea el módulo compatible y luego está listo para usar. Los scripts pueden ser escritos por el cliente, un fabricante de software o hardware, un integrador o los servicios profesionales de EFI. A partir de ahí, el cliente puede tener flujos de trabajo sorprendentes.
JobFlow incluye una función de gestión de trabajos que le permite ver de forma local o remota qué trabajos hay en la cola, dónde están y si hay algún problema. También incluye notificaciones de correo electrónico internas y externas sobre el estado de los trabajos seleccionados. La versión de pago también incluye equilibrio de carga para empresas con varias prensas para garantizar que las prensas estén siempre en funcionamiento.
Los usuarios solo tienen cosas buenas que decir sobre JobFlow. Según Jeff Routman, presidente de Allegra Tampa, «Si no estaba usando una máquina para hacer que se imprimiera, estaba en la preimpresión configurando los trabajos para imprimir… pero me parecía una completa pérdida de tiempo sentarme allí y hacer el trabajo». lo mismo una y otra vez.” JobFlow Base se incluye sin costo adicional con todas las instalaciones de Fiery e incluye la mayoría de las herramientas de flujo de trabajo necesarias en una imprenta. Si necesita herramientas de flujo de trabajo adicionales, hay una actualización con todas las funciones disponible como una licencia.
Referencia: Producto destacado de automatización de flujos de trabajo